… chronologisch geordnet. Man beachte das Inhaltsverzeichnis rechts oben auf der Seite!
Wenn man im Zimbra-Kalender zu einem "weiter entfernten" Termin springen will ist es umständlich mit den Pfeilen über der Terminansicht zu navigieren. Schneller geht's, wenn man den kleinen Kalender, der in jeder Ansicht links unten angezeigt wird verwendet: dort kann man monats- (>) oder jahesweise (>>) navigieren. Ein Klick auf das Datum bringt einen in die Kalenderansicht des geklickten Datums. Auf "heute" zurück kommt man, wenn man auf die in der Mitte angezeigte Monats/Jahresanzeige klickt (aktuell Juli 2016).
Es gibt einen "Urlaubskalender" (in der Kalenderansicht auf "Freigaben suchen" klicken und dann unter publicfolder die Checkbox bei Urlaubskalender aktivieren. Zeitraum auswählen, bei "Betreff" den eigenen Namen eintragen und schon hat man Urlaub!
Wenn eine Mail ausgedruck werden soll: unter "Aktionen" gibt's einen Menüpunkt "Drucken"!
Das Einbinden eines "fremden" Kontaktornders führt dazu, dass diese Kontakte auch auf dem SmartPhone gesynct werden! (Gruppenkontakte für einzelne Abteilungen!)
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Edgar
Geburtstagserinnerungen für Personen, die sich im eigenen Adressbuch befinden (und bei denen das Geburtstagsdatum eingetragen ist) lassen sich einfach generieren: in der Linken Leiste "Zimlets" auswählen und dann "Geburtstagserinnerungen" anklicken. Es wird dann ein eigener Kalender für die Genburtstage erstellt, den man an- oder abwählen kann.
Einzelne oder mehrere Mails lassen sich lokal auf dem Rechner abspeichern, indem man die Mail(s) auf das grüne "Downloader"-Symbol in den Zimlets zieht. Damit wird ein Ordner auf dem Rechner erstellt, in dem die Mails abgelegt werden.
Die Attachments von einem oder mehreren Mails lassen sich per Mausklick löschen: Mail(s) markieren, rechte Maustaste drücken und "Clear attachments" klicken.
Der Mailversand "im Namen von ..." lässt sich aktivieren über:"Einstellungen" - "Accounts" - "Delegierten hinzufügen".
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Edgar
Zur Sortierung von Mails: Zum Umsortieren von Mails, wie üblich auf den grauen Balken oberhalb der Mailliste klicken (das kleine Dreieck zeigt an, ob aktuell auf- oder absteigend sortiert wird). Bei einem Klick mit der rechten Maustaste werden weitere Sortieroptionen sichtbar (nach Markierung, nach Grösse, ..., Gruppiert oder nicht ...). Ein weitere - bei uns nicht so gängige - Möglichkeit ist es, die Mails nach "Diskussionssträngen" engl. Threads, anzeigen zu lassen. Dazu rechts oben, unterhalb der Anzeige des eigenen Namens auf "Anzeigen" klicken und "nach Unterhaltung" auswählen. Es werden dann bei Mails, die Bestandteil einer "Unterhaltung" (also Mail, Antwort, Antwort, ...) sind kleine Dreiecksymbole in der Mailauflistung angezeigt, deren Anklicken dazu führt, dass der Unterhaltungsstrang aufgeklappt wird. Das hört sich komplizierter an, als es ist - am Besten 'mal ausprobieren.
Es sind weitere freigegebene Kalender dazugekommen (unter anderem Feiertags- und Ferienkalender). Schaut' am Besten immer wieder mal nach neuen Freigaben: Kalendertab - Kalender (rechte Maustaste "Freigaben suchen").
Statistiken über das eigene Postfach gibt's per Hoover-Effekt (Hoover = die Maus ohne zu Klicken über eine bestimmte Stelle auf dem Monitor bewegen): z.B. Mauspfeil über "Posteingang" liefert die Anzahl und Gesamtgrösse der Mails im Posteingang. Hoover über dem Namen (rechts oben) liefert die Gesamtgrösse des Postfaches. Der Strich unter dem Namen zeigt die Gesamtgrösse an (grün - ab 80% orange, ab 90% rot). Das absolute Grössenlimit liegt bei 4 GB. Laut Dokumentation von ActiveSync kann es ab 2 GB zu Synchronisationsproblemen mit Mobilgeräten kommen.
Übrigens: dieser Zimbra-Tipp ist, wie alle vorherigen Zimbra-Tipps und Anleitungen, im Wiki zugänglich (https://wiki.deutscherskiverband.de).
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Edgar
Um sich den Versand von immer wieder gleichen (oder ähnlichen) Mails zu erleichtern, kann man sich Vorlagen erstellen: Als erstes muss ein Ordner für die neuen Vorlagen angelegt werden: "neue Mail", das Dropdown-Feld "Vorlagen" aufklappen und "Einstellungen" wählen. Oben links den Button "Vorlagenordner setzen" anklicken und im erscheinenden Dialog unten links "Neu" anklicken. Den gewünschten Namen des Vorlagenordners im Textfeld eingeben, z.B: "emailvorlagen". Dann mehrmals mit "ok" bestätigen - die Browserseite wird neu geladen. Jetzt muss eine Vorlage definiert werden: "neue Mail" und Empfänger (am besten die eigene Mailadresse), den Betreff (wie der eingegebene Betreff wird die Vorlage benannt) und den gewünschten Mailtext eingeben. "Vorlagen" - "Speichern" auswählen und die Vorlage steht zur Verfügung. Ab sofort kann man bei "neue Mail" - "Vorlagen" auswählen, welche Teile der erstellten Vorlage man in diesem Mail automagisch eingefügt haben will.
Um weitere Vorlagen zu erstellen, die Prozedur wiederholen ...
Wenn man es noch weiter mit der Automatisierung treiben will, kann man man sich auch noch Makros erstellen (wie das geht, erfährt man, wenn man "Vorlagen" - "Einstellungen" anklickt und die Meldungsbox durchliest).
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Edgar
Automatisches Löschen von Mails ist für jeden Ordner einzeln konfigurierbar: mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner klicken, Eigenschaften bearbeiten - Tab: Aufbewahrung. Hier kann für diesen Ornder eingestellt werden wie lange Mails aufgehoben werden, bzw. ab welchem Datum Mails automatisch gelöscht werden. (Achtung: bei manchen Smartphones gibt es eine ähnliche Einstellung! Also entweder am Phone oder im Zimbra einstellen), sonst wird's verwirrend ...
Komplette Video-Anleitungen zum Umgang mit dem Zimbra-Webclient findet ihr hier (mit englischem Text):
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Edgar
Automatisches Löschen von Mails ist für jeden Ordner einzeln konfigurierbar: mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner klicken, Eigenschaften bearbeiten - Tab: Aufbewahrung. Hier kann für diesen Ornder eingestellt werden wie lange Mails aufgehoben werden, bzw. ab welchem Datum Mails automatisch gelöscht werden. (Achtung: bei manchen Smartphones gibt es eine ähnliche Einstellung! Also entweder am Phone oder im Zimbra einstellen), sonst wird's verwirrend ...
Komplette Video-Anleitungen zum Umgang mit dem Zimbra-Webclient findet ihr hier (mit englischem Text):
https://www.youtube.com/playlist?list=PL-n95mpBtP2aTuaC9_j9KJown6KxgMy-g
(und gleich noch ein Bonustipp: Bei den Auflistungen versendeter Mails kommt man mit der rechten Maustaste auf einen Menüpunkt "als neue Mail bearbeiten" mit dem eine Mail bearbeitet und erneut versendet werden kann!) ;-)
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Edgar
Richtiges Zitieren in Mails:
Eine weit verbreitete Unsitte ist es, bei der Antwort auf eine Mail, diese einfach über die komplette Ursprungsmail zu schreiben und diese (die Ursprungsmail) dann einfach in der Antwort wieder mit zurückzusenden. Bei einer längeren Kommunikation wird die Mail dann immer länger und unübersichtlicher.
Korrekt wäre es, nur die Mailinhalte, auf die sich die Antwort konkret bezieht anzuführen und die Ursprungsstellen deutlich zu kennzeichnen. Teile der Mail, zu denen die Antwort keinen Bezug hat, sollten in der Antwort gelöscht werden.
Standard für das Kennzeichnen von Zitaten ist das ">"-Zeichen. In der Praxis sieht das dann so aus:
-------8<----------------
> das ist der Ursprungstext den ich in
> meiner Antwort zitieren will. Das erste
> Argument.
hier ist meine Antwort auf das erste Argument Deiner Mail.
> das ist jetzt mein zweites Argument in
> der Ursprungsmail.
und hier ist meine Antwort auf das zweite Argument
--------8<-----------------
Damit das Zitieren richtig und sauber funktioniert muss im Zimbra eingestellt sein, dass das Präfix ">" verwendet werden soll. Einstellungen - Mail - Mails verfassen - Mail-Antwort "in der Originalmail" Präfix verwenden (Checkbox aktivieren). Im Radio-Button "Präfix: Präfix für beigefügte Textnachrichten:" das ">" auswählen.
Wenn auf diese Weise geantwortet und zitiert wird, gestaltet sich auch umfangreicher Mailverkehr deutlich übersichtlicher - probiert's aus ...
(Übrigens funktioniert das Zitieren nur dann wirklich gut, wenn auf HTML als Mailformat verzichtet wird ...).
Wer sich einen Überblick über standardkonformes Mailen verschaffen möchte, kann sich das hier durchlesen: http://www.netzmafia.de/skripten/internet/email-knigge.html Der Artikel ist ein paar Jahre alt, aber inhaltlich nicht veraltet.
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Edgar
Schon mal vergessen, einen angekündigten Anhang in einer Mail mitzuschicken?
Das kann jetzt nicht mehr (so leicht) passieren: Dazu muss man nur das "Attachment Alert" Zimlet entsprechend einstellen und in Zukunft gibt's beim Versand eine Erinnerung ...
Zur Konfiguration auf "Attachment Alert" klicken und in der Textzeile die Begriffe (durch Kommata getrennt) eingeben, nach denen zukünftig in zu versendenden Mails gesucht werden soll (z.B. also: Anhang, Attachment, Datei). Wird nun eine Mail versendet, die den Begriff "Anhang" (oder Attachment oder Datei) enthält und an der nichts d'ranhängt, erfolgt die Nachfrage, ob die Mail wirklich ohne Anhang versendet werden soll.
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Edgar
Wenn man eine Mail mit einer angehängten VCF-Datei bekommt, kann man diese "Visitenkarte" direkt durch Klicken auf "Kontakt" in die eigenen Kontakte übernehmen. Bei dieser Gelegenheit nochmal zur Erinnerung: das VCF-Format ist nicht wirklich gut standardisiert, das heisst, man muss damit rechnen, dass das Ergebnis des Speicherns suboptimal ist.
Wie bekomme ich ein Mail an einen abgespeicherten Verteiler (z.B. Verteiler-LSV-Praesidenten im freigegebenen Kontaktordner LSV-Praesienten) gesendet:
BTW: wie kann ich das BCC-Feld einblenden
Noch ein weiterer Tipp ohne Zusammenhang mit Zimbra:
Oftmals muss im WWW eine Mailadresse angegeben um eine Bestätigungsmail für eine Anmeldung o.ä. zu erhalten. Mit dem an diese Mailadresse geschickten Link wird dann die Identität verifiziert. Manchmal möchte man das aber nicht ... (z.B. wenn man keinen SPAM erhalten will). Die Lösung: https://10minutemail.com Auf dieser Webseite bekommt man eine Mailadresse, die für 10 Minuten funktioniert. Dahin kann man sich z.B. eine Bestätigungsmail senden lassen. Nach 10 Minuten wird die Mailadresse gelöscht ... Probiert's mal aus!
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Edgar
Grundsätzliche/Technische Dinge zu Signaturen:
Die Signatur ist vom Mailinhalt durch einen sog. Signaturtrenner abzutrennen. Dieser Signaturtrenner besteht aus zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen, also "-- ". Anhand dieses Signaturtrenners erkennt ein Mailprogramm wo die Mail aufhört und die Signatur beginnt und kann das dann entsprechend darstellen. Der Signaturtrenner ist ein gültiger Standard für Mails und damit vorgegeben. (Dass oftmals selbst erfundene Signaturtrenner, wie mehrere Striche oder eine Reihe von Sternchen etc. verwendet werden ist Unfug, weil diese Zeichenketten vom Mailprogramm eben nicht als Signaturtrenner identifiziert werden können).
Die Signatur selbst soll lt. RFC (ein RFC ist ein Vorschlag, der "standardähnlichen Charakter" hat) nicht länger als 4 Zeilen zu je 80 Zeilen sein. (bei Interesse: Netiquette Guidelines https://tools.ietf.org/html/rfc1855)
Die Form und der Inhalt für Signaturen sind für den "kaufmännischen Geschäftsverkehr" gesetzlich vorgeschrieben und geregelt. Diese Vorschriften gelten aber eben nur für den kaufmännischen Geschäftsverkehr und nicht für alle übrigen Mails. Deswegen sollte man sich einen entsprechenden Umgang mit Signaturen zu Eigen machen - bei einer Mail an einen Kollegen im nächsten Büro, mit der z.B. ein Termin bestätigt wird, ist eine ausführliche Signatur überflüssig und eher störend ... (Eine Anleitung bwz. verbindliche Vorlage für Eure kaufmännischen Mailsignaturen kommt in den nächsten Wochen aus der entsprechenden Fachabteilung).
Sogenannte "Disclaimer", also irgendwelche "Vertraulichkeitserklärungen" oder Ähnliches, sind sowohl aus juristischer als auch aus logischer Sicht als grober Unfug einzustufen und haben in einer Signatur nichts verloren! (bei Interesse: http://www.angstklausel.de/)
Handhabung von Signaturen mit Zimbra:
Zimbra ermöglicht es, mehrere Signaturen zu erstellen und diese flexibel und einfach in Mails einzusetzen. Unter "Einstellungen" - "Signaturen" können verschiedene Signaturen erstellt und jeweils mit einem aussagekräftigen Namen versehen werden. Es empfiehlt sich, diese als "Plain-Text" (Voreinstellung!) zu formatieren. Die erste Zeile muss der Signaturtrenner sein "-- " sein. Als Auswahl bei "neue Mails" empfiehlt es sich bei beiden Optionen "keine Signatur" einzutragen.
Nach dem Erstellen einer Mail, kann dann über "Optionen" - "Signatur" mit 2 Klicks eine der vorher erstellten Signaturen an die Mail angehängt werden (oder eben auch nicht - wenn es sich zum Beispiel um eine kurze Nachricht an den Büronachbarn handelt ...)
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Edgar
Die Bedienung von Zimbra ist auch über die Tastatur (also weitgehend ohne Benutzung der Maus) über Tastenkürzel möglich. Eine Auflistung aller Shortcuts findet sich in Einstellungen - Tastenkürzel.
Soll eine Verteilerliste ins BCC-Feld eingefügt werden (es ist fast immer sinnvoll, Listen ins BCC-Feld und nicht ins CC-Feld zu schreiben!), klickt man auf den Button "BCC:" und gibt in das Suchfeld einen Teil des Namens der Verteilerliste ein. Die Liste wird dann gefunden und kann wiederum durch einen Klick auf den BCC-Button in der Dialog-Box übernommen werden.
Das war der letzte "Zimbra-Tipp".
Wegen des grossen Erfolges der Tipp-Reihe (;-)) wird diese durch "IT-Tipps" fortgeführt, die sich nicht nur mit Mailclient-Themen befassen ...
Zum Benennen von Dateien und Verzeichnissen: Zwar ist es möglich so gut wie alle Zeichen auf der Tastatur für die Namensgebung von Dateien und Verzeichnissen zu verwenden, das ist aber keine gute Idee. Die verschiedenen Betriebssyteme (MacOS, Windows, Linux, BSD ...) interpretieren sog. Sonderzeichen in unterschiedlicher Weise, was zu echten Problemen führen kann. Wer glaubt, er verwende ohnehin nur Windows unterliegt einem fatalen Irrtum. Zum Beispiel läuft die NAS, die alle unsere internen Serverlaufwerke zur Verfügung stellt auf Linux, ebenso wie das Backupprogramm auf dem alle Laufwerke nächtlich gesichert werden. Das gleiche gilt für die von aussen erreichbaren Subdomains, wie bigdata.deutscherskiverband.de, media.deutscherskiverband.de usw. Am einfachsten ist es, sich von vorneherein anzugewöhnen in Datei- und Verzeichnisnamen keine Sonderzeichen (also ä,ö,ü,ß, ...) keine Leerzeichen, keine Sonderzeichen und keine Punkte zu verwenden (ausser natürlich dem Punkt, der die Dateiendung vom Namen abtrennt). Die Länge eines Dateinamens (incl. des Pfades zur Datei -> also z.B. \leistungssport\langlauf\weltcup\saison_2016-17\dateiname.txt) ist auf 256 Zeichen begrenzt - bei manchen Verzeichnisstrukturen ist da Vorsicht geboten.
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Edgar
Out-of-Office-Meldung im Mailprogramm:
Es ist gängige Praxis bei längerer Abwesenheit eine automatisch generierte "Out-of-Office Antwort" durch das Mailprogramm versenden zu lassen. (Im Zimbra: Einstellungen - Nicht im Büro).
Dabei ist zu bedenken, dass die Antwort auf jede eingehende Mail versendet wird. Das heisst, die Inhalte der Meldung sollten so gewählt werden, dass damit nicht ungewollt private oder gar vertrauliche Informationen versendet werden, wie zum Beispiel die (womöglich private) Telefonnummer der Vertretung, oder Ähnliches. Ausserdem sollte die evtl. angegebene Vertretung darüber informiert sein, dass sie in der Abwesenheitsmeldung als Vertretung genannt wird.
Der Mailserver sorgt übrigens dafür, dass die Abwesenheitsmeldung an einen Empfänger nur einmal versendet wird, auch wenn im Abwesenheitszeitraum mehrere Mail vom gleichen Absender eintreffen!
Pubic Verzeichnis
zum Austausch von Dateien innerhalb des Netzwerkes bietet sich der Ordner "public" an. Zu beachten ist, dass dieser in unregelmässigen Abständen geleert wird und damit die dort gespeicherten Daten weg sind.
Skype und andere Videokonferenzprogramme
Grundsätzlich ist es untersagt im LAN (also über das kabelgebundene Netzwerk) zu Skypen. Das hat mit Netzwerksicherheit zu tun - wer es genau wissen will kann mich gerne fragen.
Um Skype trotzdem benutzen zu können ist das Laptop vom Netzwerkkabel (bzw. der Dockingstation) zu trennen und eine Internetverbindung über das WLAN herzustellen ...
Leere Tonerkartuschen
Für leere Tonerkartuschen steht im Kopierkammerl ein Sammelbehälter zur Verfügung. Die dort gesammelten Kartuschen werden wiederaufbereitet und befüllt. Der Erlös kommt der Caritas zugute. Tonerkartuschen sind also kein Abfall und die Ecke in der der Sammelbehälter steht ist demnach auch keine Abfallsammelecke!
Dieser IT-Tipp ist - wie viele andere wichtige Informationen - im DSV-Wiki zugänglich. Bitte nutzt diese wichtige und einfache Infomationsquelle! https://wiki.deutscherskiverband.de
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Edgar
Umgang mit Mailanhängen:\ Grundsätzlich haben doc, xls, ppt und ähnliche (also mit Office-Programmen editierbare Dateien, die Makros enthalten können) nichts in Mailanhängen zu suchen. In derartigen Programmen können sich Tojaner und Viren verbergen, deren Gefährlichkeit ja inzwischen hinlänglich bekannt sein dürfte!\ Wenn ihr solche Dateien im Anhang einer Mail erhaltet, dürfen diese nur geöffnet werden, wenn die 100%ige Sicherheit besteht, dass davon keine Gefahr ausgeht! Im Zweifelsfall ist die Mail an die EDV zur Überprüfung weiterzuleiten!\ Wenn innerhalb des Büros (Office-)Dateien ausgetauscht werden müssen eignet sich dafür zum Beispiel der "public"-Ordner, auf den alle Zugriff haben.
Grundsätzlich gilt beim Öffnen von Office-Dateien: lest die Warnmeldungen, die auftauchen! Wenn Dateien Makros (das sind eingebundene kleine Programme, die beim Öffnen auf dem Rechner ausgeführt werden) enthalten, dürfen diese Dateien auf keinen Fall geöffnet werden!
Adblocker:\ Um unerwünschte Werbung auf Webseiten auszublenden gibt es sog. "Adblocker". Diese Erweiterungen für den Browser sorgen für eine deutlich angenehmere Darstellung von Webseiten - ohne Blitzen und Blinken.\ Für den Firefox-Browser eignet sich die "uBlock Origin"-Erweiterung für diesen Zweck.\ Aktiviert werden kann diese unter: Extras - Add-ons -> im Suchfeld rechts oben "ublock origin" eingeben und dann beim entsprechenden Programm "installieren" anklicken. Aber Achtung: nicht alle Add-ons sind gutartig, also im Zweifel nachfragen ...
Dieseser IT-Tipp ist - wie viele andere wichtige Informationen - im DSV-Wiki zugänglich. Bitte nutzt diese wichtige und einfache Infomationsquelle! https://wiki.deutscherskiverband.de¬
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Edgar
Zum Thema Fehlermeldungen: Obwohl es etwas lästig ist, kann an dieser Stelle nur empfohlen werden, auftauchende Fehlermeldungen immer genau zu lesen. Nur mit dem genauen Wortlaut der Meldung ist es möglich die Fehlerursachen zu beseitigen. Am Einfachsten ist es, die Fehlermeldung anhand eines Screenshots zu dokumentieren. Das wiederum geht am einfachsten, wenn man auf die "Druck"-Taste der Tastatur drückt (die befindet sich oben links im Dreierblock). Damit wandert ein Screenshot vom aktuellen Bildschirm in die Zwischenablage
Webanwendungen:
Webanwendungen sind "Programme" die im Webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari, ...) laufen. Beispielsweise unser Webmailer (postfach.deutscherskiverband.de), unsere Datenbank (dsv-datenzentrale.de), die Rennverwaltungen usw.
Diese sogenannten Webanwendungen sind Programme, die eigentlich nicht auf dem lokalen Rechner laufen, sondern auf einem Server (einem eigenen oder einem, der in irgendeinem Rechenzentrum im Internet steht). Deswegen muss man sich auch jeweils mit einer Kombination aus Benutzernamen und Passwort auf dem jeweiligen Server anmelden. Der Webbrowser ist praktisch nur das Fenster, mit dem man auf die Oberfläche die das Programm (... der Server) bietet schauen kann.
Wenn man diesen Browser schliesst, ohne sich vorher von der Software abzumelden, bekommt der Server davon natürlich nichts mit, das heisst die sog. "Session" die für jeden Benutzer auf dem Server gestartet wird existiert weiter. Das ist natürlich nicht sinnvoll, deswegen schaut der Server immer wieder nach, ob in einer Session noch Aktivität besteht (das heisst, ob irgendeine Nutzerinteraktion stattfindet). Wenn in einem bestimmten Zeitraum keine Aktivität stattfindet, beendet der Server von sich aus die Session und meldet den Benutzer ab.
Damit erklärt sich, dass man sich bei Webanwendungen hin und wieder neu anmelden muss, obwohl man sich nicht abgemeldet hatte ...
Bei der DSV-Datenzentrale gibt's eine weitere Besonderheit: wenn ein Benutzer den Datensatz einer bestimmten Person geöffnet hat, kann dieser Datensatz nicht von einem anderen Benutzer geöffnet werden, um zu verhindern, dass widersprüchliche, inkonsistente Daten abgespeichert werden müssten. Wird nun - mit dem geöffneten Datensatz einer Person - der Browser einfach geschlossen, bekommt der Server nicht mit, dass der Datensatz nicht mehr in Benutzung ist (siehe oben) und kann diesen Datensatz nicht freigeben. Also: immer vor dem Schliessen des Browsers den letzten benutzen Datensatz schliessen (auf "Personendaten abfragen" klicken) damit der Server weiss, dass er den Datensatz freigeben kann. Noch besser ist es natürlich, sich vor dem Schliessen des Browsers sauber abzumelden!
praktische Webanwendung: Es gibt eine relativ neue und für zeichnerisch wenig begabte Menschen recht praktische Webanwendung: https://www.autodraw.com/ Auf dieser Webseite kann man mit der Maus ein "grobes" Bild zeichnen - die Software versucht zu erkennen, was dargestellt werden soll und bietet eine "schöne" Zeichnung an. So kann dann wirklich jeder z.B. ein Pferd zeichnen, das man als solches erkennt ... (die entstandene Zeichnung kann man natürlich herunterladen und in eigene Dokumente einbinden).
Verbindung Zimbra-Webmailer und DSVCloud:
Im letzten IT-Tipp wurde die neue DSVCloud vorgestellt.
Inzwischen haben sich hier einige Neuigkeiten (und Erweiterungen) ergeben:
Gemeinsames Nutzen von Kalendern in Zimbra:
es gibt die Möglichkeit verschiedene Kalender die im Zimbra unter "publicfolder" angelegt wurden (durch Rechtsklick auf "Kalender - Freigaben suchen" im TAB "Kalender" in die eigene Oberfläche einzubinden. Zum Beispiel ein Feiertags- und Ferienkalender, die FIS-Weltcup-Kalender (sobald diese von der FIS freigegeben werden) und - besonders praktisch - der Urlaubskalender des DSV. Dabei wäre es natürlich sehr hilfreich, wenn jeder seinen Urlaub auch dort eintragen würde ...
Tonerkartuschenentsorgung:
Der Behälter für die benutzten Tonerkartuschen im Kopierkammerl, ist kein Abfallbehälter (benutzte Tonerkartuschen sind eben genau kein Abfall und können recycled werden). Deswegen dort bitte keine leeren Kartons und sonstigen Abfall deponieren!
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Edgar
Aktuell sind Mails im Umlauf, die vorgeben von Kollegen aus dem Skiverband zu stammen (Absendermail *@deutscherskiverband.de). Inhalt der Mail ist eine angebliche Rechnung, die weitergeleitet wird.
Dazu Folgendes:
Die Absenderangabe bei einer Mail ist ebenso leicht zu fälschen, wie bei einem Papierbrief. Auf den Umschlag kann man jeden beliebigen Namen schreiben, der Brief wird befördert und beim Empfänger in den Briefkasten geworfen. Bei einer Mail geht ebenso einfach. Das heisst: die Absenderangabe die im Mailprogramm angezeigt ist kein Indiz für die Herkunft einer Mail. (Von welchem Server die Mail versendet wurde, kann man nur erkennen, wenn man den sog. Mailheader anschaut - im Zibra geht das über "Aktionen - Original anzeigen")
Mailanhänge (wie zum Beispiel die angeblich angehängte Rechnung) dürfen nur geöffnet werden, wenn sichergestellt ist, dass es sich um ein sauberes Dokument handelt
Wer sich weiter dafür intessiert, kann hier nachlesen: http://www.heise.de/security/meldung/Achtung-Aktuelle-Spam-Mails-faelschen-Absender-von-Mitarbeitern-3834782.html
Auf jeden Fall gilt wie immer:
Lieber ein Mail zuviel als ein Mail zuwenig löschen!
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Edgar